Консульская легализация

Консульская легализация документов нужна для подтверждения подлинности и действительности документов и соответствия документов законодательству страны, где документ был составлен. Документы, прошедшие процедуру легализации, действительны для предоставления за границей в странах не подписавших Гаагскую конвенцию. Легализацию проводят для каждой страны в отдельности. Существует легализация документов для Канады, легализация документов для Китая, легализация документов для Бразилии и т. д.
Консульская легализация российских документов для предоставления заграницей представляет собой последовательность юридических действий по удостоверению подлинности документа, подлинности печатей и подписей должностных лиц официальных организаций, выдавших документ или заверивших документ. Легализовнный документ, предназначен для предоставления в заграничных учреждениях стран, не подписавших условия Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации официальных иностранных документов.
ПОРЯДОК ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИИ
Шаг 1 | Нотариус | свидетельствует верность наборной копии документа | |
|
![]() |
Для прохождения легализации документ должен содержать номер, дату, подпись и печать. Нотариусы не могут заверить копии документов, имеющих неточности, исправления, следы подчисток либо зачеркнутые слова, приписки и другие исправления не заверенные повторно. |
Шаг 2 | Нотариус | свидетельствует подлинность подписи переводчика | |
|
![]() |
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Нотариус заверяет подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ. |
Шаг 3 | Министерство юстиции РФ | удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати | |
|
|
Текст нотариально заверенного документа должен быть написан ясно и четко, подпись нотариуса и оттиск его печати, содержащиесяна документе, должны быть отчетливыми. Исправления, если таковые имеются в тексте документа, должны быть оговорены. |
Шаг 4 | Консульский департамент МИД РФ | осуществляет проверку подписи сотрудника и оттиска печати Минюста России | |
|
|
Документ не должен противоречить законодательству РФ, не должен своим содержанием нанести вред интересам России, не должен содержать сведения, порочащие честь и достоинство граждан. |
Шаг 5 | Консульство иностранного государства | проверяет соответствие подписи должностного лица и оттиска печати КД МИД РФ | |
![]() |
|
Представленный для легализации документ не должен содержать подчисток, приписок, неоговоренных исправлений. Особо пристальное внимание обращается на отсутствие искажений деталей оттисков печатей, проставленных на документе. |
*Внимание! Легализованные таким образом российские документы предназначены для использования только в той стране, консульство которой удостоверило и легализовало документ. Если требуется предоставить документ в официальные учреждения другого иностранного государства, процедуру легализации документов приходится выполнять заново и в полном объеме.
На территории Российской Федерации осуществляется легализация российских документов и документов, выданных иностранными посольствами и консульствами, расположенными в России.
Примеры: легализация свидетельства о заключении брака заключенного на территории России для использования в ОАЭ
Консульская легализация документов, выданных официальными иностранными организациями - легализация иностранных документов. Консульская легализация иностранных документов нужна для представления этих документов на территории РФ. Легализация иностранных документов производится российскими консульствами заграницей в странах, на территории которых были выданы документы.
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОСТАВЛЕННЫЕ НА ТЕРРИТОРИИ РФ, МОГУТ БЫТЬ ЛЕГАЛИЗОВАНЫ:
- в оригиналах - дипломы с приложениями и документы, выданные нотариусами: нотариальная доверенность, нотариальное заявление, нотариальное свидетельство о праве на наследство по закону и другие;
- в нотариальных копиях - свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, другие свидетельства и справки органов ЗАГС, справки о несудимости, патенты, дипломы с приложениями, аттестаты с вкладышами, учредительные документы: устав, свидетельство ИНН, свидетельство ОГРН.
НЕ ПОДЛЕЖАТ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ:
- трудовые книжки, военные билеты, общегражданские и заграничные паспорта, водительские удостоверения и другие удостоверения личности.
СТРАНЫ, ДЛЯ КОТОРЫХ НЕОБХОДИМО ЛЕГАЛИЗОВЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ:
- государства, не ратифицировавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, отменяющую требования легализации иностранных документов;
- страны, которые не имеют с Российской Федерацией заключенных двусторонних международных договоров, не предусматривающих легализацию документов.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ТПП (ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА РОССИИ)
Документы, составленные на территории РФ и имеющие непосредственное отношение к внешнеэкономической деятельности, представляются в консульства иностранных государств после заверения в Торгово-промышленной палате России. Перечень таких документов определен Палатой:
- счета, фитосанитарные, ветеринарные и гигиенические сертификаты, упаковочные листы, коносаменты, доверенности на право совершения действий за границей, учредительные документы (их нотариально заверенные копии).
Внимание! Документы для легализации, не вошедшие в указанный перечень, могут быть приняты для легализации только после предварительной консультации с сотрудником RS-CENTER.
ЗА 18 ЛЕТ НАШЕЙ РАБОТЫ мы легализовали документы для следующих государств:
![]() |
ОАЭ |
![]() |
Тайвань |
![]() |
Кувейт |
![]() |
Афганистан |
![]() |
Cаудовская Аравия |
![]() |
Катар |
![]() |
Ангола |
![]() |
Бангладеш |
![]() |
Китай |
![]() |
Оман |
![]() |
Иордания |
![]() |
Гватемала |
![]() |
Бразилия |
![]() |
Алжир |
![]() |
Тайланд |
![]() |
Йемен |
![]() |
Канада |
![]() |
Сирия |
![]() |
Чили |
![]() |
Шри-Ланка |
СТОИМОСТЬ И СРОКИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Наименование органа | Срок исполнения | Количество документов | Стоимость, руб |
Минюст России и КД МИД РФ | 12 рабочих дней | 1 | 9500 |
2-4 | 8500 | ||
5 и более | по запросу | ||
менее 12 рабочих дней | - | по запросу | |
ТПП РФ |
2 рабочих дня |
1 | 7000 |
2-4 | 6000 | ||
5 и более | по запросу | ||
Консульство иностранного государства |
от 1 рабочего дня* (*зависит от консульства) |
любое | 2000+консульский сбор |
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
нотариальное заверение копии документа – 100 руб/стр.
нотариальное заверение электронной копии документа – 250 руб/стр.
набор электронной копии документа – от 200 руб/док.
перевод документа с нотариальным заверением – от 990 руб/док.
доставка готового заказа – от 300 руб/заказ.
ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА
Для региональных и иностранных бюро переводов и юридических компаний, оформляющих документы под легализацию, предлагаем консультационную поддержку и специальные условия сотрудничества (по запросу). Уважаемые коллеги, пожалуйста, обращайтесь!
Бюро переводов RS-Center возьмет на себя решение всех проблем, возникающих при оформлении, переводе, нотариальном заверении и дальнейших действиях, связанных с консульской легализацией документов или проставлением апостиля.
МЫ РАБОТАЕМ ДЛЯ ВАС!
Телефон: (495) 710-55-05, (495) 796-75-87
Адрес электронной почты: info@rs-center.ru
Skype: RS_CENTER
Адрес: Россия, Москва, ул. Ильинка, д.4, офис 31
Время работы: пн.-пт. — с 10.00 до 18.00